Guia para Criação de Novas Categorias no DeCS

 

Introdução. 2

O que é o DeCS

Definição

Objetivo. 2

Estrutura do DeCS

Quando criar uma nova categoria

Criação de categorias terminólogicas no DeCS

Como introduzir uma nova categoria passo a passo

Coleta de termos

Validação da terminologia

Formatos de Trabalho e Envio

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Guia para Criação de Novas Categorias no DeCS

                                                                                                                                                                    

Introdução

                                                                                                                                                                    

Este guia traz orientações para a criação de novas categorias (ou árvores) terminológicas no DeCS, para que este melhor represente os assuntos abordados pelas ciências da saúde.

 

O que é o DeCS

                                                                                                                                                                    

Definição

                                                                                                                                                                    

O vocabulário estruturado e trilíngüe DeCS - Descritores em Ciências da Saúde foi desenvolvido pela BIREME para uso na indexação de documentos científicos (artigos de revistas, livros, anais de congressos, relatórios técnicos, etc.) e de fontes de informação científica da Biblioteca Virtual em Saúde (BVS), assim como para ser usado na busca e recuperação por assuntos nas bases de dados (LILACS, MEDLINE, etc.) O DeCS é, portanto, a ferramenta que permite a navegação entre registros e fontes de informação da BVS através de conceitos controlados e organizados em português, espanhol e inglês.

Foi desenvolvido a partir do MeSH - Medical Subject Headings da U.S. National Library of Medicine com o objetivo de permitir o uso de terminologia comum para busca em três idiomas, proporcionando um meio consistente e único para a recuperação da informação independentemente do idioma.  O DeCS participa no projeto de desenvolvimento de terminologia única e rede semântica em saúde, UMLS - Unified Medical Language System da U.S. National Library of Medicine com a responsabilidade da atualização e envio dos termos em português e espanhol.

Além dos termos médicos originários do MeSH foram desenvolvidas as áreas específicas de Saúde Pública e Homeopatia.

Os conceitos que compõem o DeCS são organizados em uma estrutura hierárquica, partindo do geral para o específico, para facilitar a busca de termos dentro de uma mesma estrutura hierárquica.

Objetivo

                                                                                                                                                                    

Tem como finalidade principal servir como uma linguagem única e componente integrador para indexação e recuperação da informação na BVS. Permite, em outras palavras, descrever, organizar e dar acesso à informação em saúde registrada nas fontes de informação na BVS.

Serve também como mapa que guia os usuários na localização de informação e pode ser útil para selecionar informação científica existente na vasta quantidade de dados disponível na Internet.

Estrutura do DeCS

                                                                                                                                                                    

 

Os registros da base DeCS possuem além dos principais campos existentes no vocabulário MeSH, campos para as versões espanhol e português dos descritores, sinônimos, definição e notas de indexação. Além disso, o sistema de consulta ao vocabulário DeCS processa alguns campos que contêm referências a outros descritores ou qualificadores (em inglês) e os mostra no idioma escolhido para o conteúdo (qualificadores permitidos, termos relacionados, ações farmacológicas de substâncias químicas, etc.). Veja exemplo da estrutura de um descritor DeCS e sua tabela de descrição de campos.

 

Quando criar uma nova categoria

                                                                                                                                                                    

 

Quando criar? Quando a área de conhecimento que a categoria pretende cobrir não é adequadamente representada pelos descritores existentes.

 

Há três casos em que isto pode ocorrer: 1. novas áreas do conhecimento; 2. áreas em que a terminologia DeCS é insuficiente; 3. áreas em que os termos estão dispersos pelas categorias do DeCS.

 

 

Criação de categorias terminólogicas no DeCS

                                                                                                                                                                    

 

O DeCS é um vocabulário dinâmico. Por ser dinâmico, apresenta processo constante de crescimento e mutação, registrando a cada ano um mínimo de 1000 interações na base de dados entre alterações, substituições e criações de novos termos ou áreas.

 

A atualização do vocabulário com a criação de novas categorias terminológicas acontece segundo a evolução das áreas do conhecimento.

 

Para a criação de uma nova categoria terminológica na estrutura do DeCS, as instituições interessadas deverão elaborar um projeto com o seguinte conteúdo:

 

  • antecedentes e justificativas,
  • objetivo geral e específico,
  • metodologia e desenvolvimento de atividades,
  • orçamento contendo os recursos humanos e tecnológicos necessários, como por exemplo: bibliotecário/documentalista em terminologia, consultoria de especialistas, tradutores, computadores, reuniões de participantes.

 

As atividades e responsabilidades do projeto deverão ser distribuídas entre as instituções participantes, em coordenação com a BIREME.

A comunicação entre especialistas participantes no projeto deverá ser efetuada através de uma lista de discussão na Internet;


Como introduzir uma nova categoria passo a passo

                                                                                                                                                                    

Coleta de termos

                                                                                                                                                                    

A criação da categoria começa pela coleção dos termos na literatura existente e corrente. Os termos identificados na literatura da área devem ser analisados segundo os critérios de seleção abaixo:

Critérios

 

1.      Frequência

2.      Especificidade/Generalidade

3.      Existência do conceito no DeCS

4.      Pós-coordenação

 

 

1)      Frequência

 

O uso do termo está consagrado na área, ou seja, é utilizado pela maioria dos profissionais da área?

A ocorrência do termo é frequente na literatura?

 

2)      Especificidade/Generalidade

 

A necessidade de inclusão de um descritor muito específico ou muito genérico também será justificada pela freqüência de ocorrência na literatura.

 

3)      Existência do conceito no DeCS

 

O mesmo conceito já existe no DeCS de outra forma? Exemplo: no singular, plural, como sinônimo de outro termo DeCS?

 

No caso do DeCS possuir o conceito no singular e a literatura mostrar que aparece muito mais no plural, deve ser solicitado ao setor DeCS, que analise a possibilidade de mudança para o plural ou vice-versa.

 

O conceito existe no DeCS, mas nessa área tem outro significado?

Nesse caso, indicar o conceito respectivo para que o setor DeCS analise a possibilidade de inclusão do descritor ou atualização do campo de notas.

 

4)      Pós-coordenação

 

Alguns termos podem ser combinados entre si para indicar que estão relacionados, isto é, pode ser feita uma coordenação no momento da recuperação da informação (pós-coordenação). A pós-coordenação pode existir pela combinação de um descritor com um qualificador ou um descritor com outro descritor.

 

Se, apesar de o conceito ser coberto com uma pós-coordenação, a frequência justificar seu uso, o termo será selecionado para criação no DeCS.

 

Validação da terminologia

                                                                                                                                                                    

Estará baseada em:

8      Análise de freqüência dos termos coletados na literatura científico-técnica;

8      Identificação dos termos coletados já existentes no DeCS em outras categorias e proposta de incorporação desses termos na estrutura hierárquica  que está sendo desenvolvida;

8      Definição do conjunto dos conceitos que efetivamente comporão a terminologia da área;

8      Proposta de organização da terminologia em grupos hierárquicos, partindo do geral para o específico (ver também critério Pertinência acima);

8      Validação dos termos e da estrutura hierárquica pelos especialistas da área.

 

Cronograma

 

Veja como exemplo, o cronograma de um projeto estimado em 12 meses.

 

Formatos de Trabalho e Envio

                                                                                                                                                                    

 

No link abaixo encontram-se as opções recomendadas de formatos de trabalho e de envio à BIREME da nova terminologia para inclusão no DeCS.

 

Formatos de Trabalho e Envio